Biuro jest wizytówką firmy. W dużej mierze to właśnie przestrzeń w jakiej przyjmuje się klientów buduje wizerunek.

Przed przystąpieniem do projektu przestrzeni biurowej zawsze staram się jak najlepiej poznać specyfikę firmy, a dokładnie to jaką branżą się zajmuje i w jaki sposób pracuje, i oczywiście skonfrontować to z powierzchnią jaka została przeznaczona na biuro.

W projekcie biura bardzo często uwzględnia jest takie strefy jak: wspólna przestrzeń do pracy (open space), gabinet prezesa, sala konferencyjna, salka spotkań, sekretariat, komunikacja, strefa relaksu połączona z zapleczem kuchennym, sanitariaty, mniejsze przestrzenie biurowe dla konkretnych działów.

Po ustaleniu ilości niezbędnych pomieszczeń oraz ilości stanowisk pracy zaczynam etap budowania koncepcji całej przestrzeni. Tutaj istotna jest branża w jakiej firma pracuje, kolory zastosowane w logo firmy, styl identyfikacji wizualnej itd. Do wielu z tych elementów można nawiązać w projekcie aranżacji całej przestrzeni. Na przykład kolory z logo mogą stać się akcentem kolorystycznym we wszystkich pomieszczeniach, a obiekty lub obrazy (fotografia, grafika) przypominające ściśle o specyfice firmy mogą stanowić elementy wystroju i dekoracji przestrzeni.

Po stworzeniu koncepcji następuje prezentacja wizualizacji 3D oraz układu pomieszczeń. To jest moment na omówienie całości, przedyskutowanie każdego elementu wyposażenia, rozważenie pomysłów i rozwiązań. Po zaakceptowaniu koncepcji przystępuję do pracy nad rysunkami dla wykonawców.

Materiały wykończeniowe zastosowane w projekcie powinny być przeznaczone dla użyteczności publicznej, a projekt budowlany musi spełniać normy bezpieczeństwa.

Zlecając projekt biura projektantowi wnętrz można liczyć na to, że całość pomieszczeń będzie „uszyta na miarę”, nie będzie problemu np. ze zbyt małą ilością gniazd elektrycznych, zbyt małą ilością światła sztucznego lub nadmiernym nasłonecznieniem pomieszczeń.